{"id":3991,"date":"2026-10-20T09:00:00","date_gmt":"2026-10-20T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.multibox.sk\/clanky\/mzdova-agenda-povinnosti-pri-prijati-noveho-zamestnanca\/"},"modified":"2026-10-14T07:55:40","modified_gmt":"2026-10-14T05:55:40","slug":"mzdova-agenda-povinnosti-pri-prijati-noveho-zamestnanca","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.multibox.sk\/clanky\/mzdova-agenda-povinnosti-pri-prijati-noveho-zamestnanca\/","title":{"rendered":"Mzdov\u00e1 agenda pri n\u00e1stupe nov\u00e9ho zamestnanca: povinnosti, na ktor\u00e9 sa oplat\u00ed myslie\u0165 vopred"},"content":{"rendered":"

Od rozhodnutia prija\u0165 \u010dloveka po prv\u00fd podpis: dokumenty, bez ktor\u00fdch to nejde<\/h2>\n

Prijatie nov\u00e9ho \u010dloveka je \u010dasto radostn\u00fd moment \u2013 z\u00e1rove\u0148 v\u0161ak sp\u00fa\u0161\u0165a re\u0165az administrat\u00edvnych krokov, ktor\u00e9 musia sedie\u0165 do posledn\u00e9ho detailu. Hne\u010f na za\u010diatku je d\u00f4le\u017eit\u00e9 ma\u0165 jasno v tom, ak\u00fd typ pracovnopr\u00e1vneho vz\u0165ahu vznik\u00e1 a \u010do z neho vypl\u00fdva. Aj preto sa oplat\u00ed, aby bola mzdov\u00e1 agenda<\/a> pripraven\u00e1 sk\u00f4r, ne\u017e zamestnanec prv\u00fdkr\u00e1t nast\u00fapi do pr\u00e1ce \u2013 u\u0161etr\u00ed to nervy, \u010das aj zbyto\u010dn\u00e9 opravy v dokumentoch \u010di syst\u00e9moch. Z\u00e1kladom je pracovn\u00e1 zmluva alebo dohoda v spr\u00e1vnej forme a s jasne dohodnut\u00fdmi podmienkami: druh pr\u00e1ce, miesto v\u00fdkonu, de\u0148 n\u00e1stupu, mzda a \u010fal\u0161ie n\u00e1le\u017eitosti.<\/p>\n

\"Mzdov\u00e1<\/figure>\n

K dokumentom, ktor\u00e9 sa typicky rie\u0161ia u\u017e pri n\u00e1stupe, patria aj intern\u00e9 smernice a potvrdenia, s ktor\u00fdmi m\u00e1 by\u0165 zamestnanec obozn\u00e1men\u00fd. Okrem toho zamestn\u00e1vate\u013e zbiera podklady potrebn\u00e9 na spracovanie mzdy \u2013 osobn\u00e9 \u00fadaje, \u00fadaje pre v\u00fdplatu a vyhl\u00e1senia, ktor\u00e9 ovplyvnia zr\u00e1\u017eky \u010di uplatnenie nezdanite\u013en\u00fdch \u010dast\u00ed. D\u00f4le\u017eit\u00e9 je postupova\u0165 citlivo a v s\u00falade s ochranou osobn\u00fdch \u00fadajov: vy\u017eiada\u0165 si len to, \u010do m\u00e1 re\u00e1lny d\u00f4vod, a ma\u0165 nastaven\u00e9, kto m\u00e1 k \u00fadajom pr\u00edstup.<\/p>\n

U\u017e v tejto f\u00e1ze sa oplat\u00ed myslie\u0165 aj na to, ako bude person\u00e1lna str\u00e1nka prepojen\u00e1 s \u00fa\u010dtovn\u00edctvom. Ak firma vedie komplexnej\u0161iu evidenciu, \u00fa\u010dtovn\u00edk potrebuje spr\u00e1vne a v\u010dasn\u00e9 podklady, aby v\u00fdstupy sedeli dokonale. Pre mnoh\u00e9 podniky je preto prirodzen\u00e9 spoji\u0165 n\u00e1stupn\u00e9 dokumenty s nastaven\u00edm procesov, ktor\u00e9 pokr\u00fdvaj\u00fa aj \u00fa\u010dtovn\u00e9 slu\u017eby<\/a> \u2013 jednoducho tak, aby sa realita v dokumentoch zhodovala s t\u00fdm, \u010do sa nesk\u00f4r \u00fa\u010dtuje a vykazuje. Je to ako pri k\u013e\u00fa\u010doch od bytu: ak na za\u010diatku nesedia, nesk\u00f4r u\u017e len sk\u00fa\u0161ate, \u010do kam pasuje. A pritom sta\u010d\u00ed ma\u0165 v poriadku prv\u00e9 odomknutie. Na Slovensku sa s t\u00fdmto nastaven\u00edm d\u00e1 pracova\u0165 centr\u00e1lne aj vtedy, ke\u010f \u013eudia nastupuj\u00fa na r\u00f4znych miestach. BEST WAY GROUP s. r. o. p\u00f4sob\u00ed v oblasti slu\u017eieb naprie\u010d cel\u00fdm Slovenskom, tak\u017ee podobn\u00e9 procesy vie klientom pom\u00f4c\u0165 nastavi\u0165 tak, aby fungovali rovnako dobre v ka\u017edej prev\u00e1dzke.<\/p>\n

Prihl\u00e1\u0161ky, odvody a prv\u00e1 mzda: \u010do treba stihn\u00fa\u0165 a \u010do si priebe\u017ene kontrolova\u0165<\/h2>\n

Ke\u010f je pracovnopr\u00e1vny vz\u0165ah uzatvoren\u00fd, prich\u00e1dza menej vidite\u013en\u00e1, no rovnako podstatn\u00e1 \u010das\u0165: registr\u00e1cie a oznamovacie povinnosti. Zamestn\u00e1vate\u013e spravidla rie\u0161i prihl\u00e1senie zamestnanca do pr\u00edslu\u0161n\u00fdch syst\u00e9mov a n\u00e1sledn\u00e9 hl\u00e1senia tak, aby boli v\u010dasn\u00e9 a spr\u00e1vne. V praxi to znamen\u00e1 ma\u0165 preh\u013ead, ktor\u00e9 \u00fadaje sa odosielaj\u00fa, v ak\u00fdch term\u00ednoch a kto je za to v r\u00e1mci firmy zodpovedn\u00fd. Jeden preklep \u010di nespr\u00e1vny d\u00e1tum vie narobi\u0165 viac \u0161kody ne\u017e oneskoren\u00fd e\u2011mail.<\/p>\n

Z\u00e1rove\u0148 treba myslie\u0165 na pravideln\u00fa rutinu: vedenie doch\u00e1dzky, podklady na v\u00fdpo\u010det mzdy, n\u00e1hrady, pr\u00edplatky, dovolenky a pr\u00edpadn\u00e9 zr\u00e1\u017eky. To v\u0161etko mus\u00ed by\u0165 zdokumentovan\u00e9 tak, aby sa dalo sp\u00e4tne preuk\u00e1za\u0165, pre\u010do mzda vy\u0161la pr\u00e1ve v danej v\u00fd\u0161ke. Ak firma funguje ako s. r. o., pri r\u00f4znych typoch odmien \u010di pracovn\u00fdch re\u017eimoch sa oplat\u00ed ma\u0165 jasn\u00e9 prepojenie na vedenie \u00fa\u010dtovn\u00edctva s. r. o.<\/a>, aby \u00fa\u010dtovn\u00edctvo aj mzdy \u201ehovorili\u201c rovnak\u00fdm jazykom. O to viac, ak sa spracovanie rob\u00ed externe \u2013 vtedy je kvalita podkladov a ich na\u010dasovanie rozhoduj\u00face.<\/p>\n

Napokon prich\u00e1dza prv\u00e9 spracovanie mzdy a jej za\u00fa\u010dtovanie. Pre firmy, ktor\u00e9 ved\u00fa podvojn\u00e9 \u00fa\u010dtovn\u00edctvo, je d\u00f4le\u017eit\u00e9, aby sa mzdov\u00e9 n\u00e1klady, odvody a z\u00e1v\u00e4zky premietli do \u00fa\u010dtovn\u00edctva spr\u00e1vne a konzistentne \u2013 najm\u00e4 ak sa sleduj\u00fa stredisk\u00e1, z\u00e1kazky alebo intern\u00e9 n\u00e1klady. Aj preto sa \u010dasto rie\u0161i podvojn\u00e9 \u00fa\u010dtovn\u00edctvo pre firmy<\/a> spolu s mzdami ako jeden celok, nie ako dve oddelen\u00e9 t\u00e9my. Ke\u010f to funguje, zamestn\u00e1vate\u013e m\u00e1 pokojnej\u0161\u00ed sp\u00e1nok a zamestnanec zasa istotu, \u017ee v\u00fdplata pr\u00edde na\u010das a v spr\u00e1vnej v\u00fd\u0161ke.<\/p>\n

Ak si nie ste ist\u00ed, ktor\u00e9 kroky sa t\u00fdkaj\u00fa pr\u00e1ve va\u0161ej situ\u00e1cie, pom\u00f4\u017ee ma\u0165 po ruke partnera, ktor\u00fd sa v procesoch vyzn\u00e1. Aj preto mnoh\u00e9 firmy rie\u0161ia mzdy a \u00fa\u010dtovanie v spolupr\u00e1ci s t\u00edmom, ak\u00fdm je BEST WAY GROUP s. r. o., ktor\u00e1 funguje ako \u00fa\u010dtovn\u00e1 firma<\/a> a vie zladi\u0165 n\u00e1stup zamestnanca s praxou ka\u017edodenn\u00e9ho fungovania.<\/p>\n

Mohlo by v\u00e1s zauj\u00edma\u0165<\/h2>\n